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如何选择合适的东南亚展位承建商

  • 作家相片: @NdrewChu
    @NdrewChu
  • 5月23日
  • 讀畢需時 6 分鐘

选择一家拥有区域经验、内部制作团队和强大设计能力的承建商非常关键。确保沟通顺畅、报价透明，并具备可靠的现场支持。在东南亚选择展位承建商并不容易，以下指南将帮助你做出正确的决定。

Shockwave Sdn Bhd 管理并搭建的 KLCC 创意定制展位，展示了创新的设计与品牌形象，有效提升客户互动体验。
Shockwave Sdn Bhd 管理并搭建的 KLCC 创意定制展位，展示了创新的设计与品牌形象，有效提升客户互动体验。

快速指南：选择东南亚优质展位承建商的10个关键指标

✅ 本地经验与市场了解

✅ 沟通与项目管理

✅ 设计能力

✅ 作品集与过往项目

✅ 预算透明度

✅ 区域支持网络

✅ 合规与安全标准

✅ 定制能力与灵活性

✅ 展后服务

✅ 可持续发展实践（非强制，但越来越重要）



引言：东南亚展览行业的崛起

全球展览市场正在快速增长——从2024年的671亿美元预计增长至2025年的711亿美元——而东南亚在这波增长中扮演着重要角色。像泰国每年举办92场展会，成为东盟国家中最多的，而马来西亚的展览业也强劲反弹，2023年收入比2022年增长了43%。

这些展会为企业带来巨大商机，但前提是你的展位足够吸引人。这就是为什么在东南亚选择合适的展位承建商至关重要。


展览是提升品牌曝光、接触潜在客户以及展示产品与服务的最佳方式之一。但成功的基础来自一个设计优秀、搭建专业的展位——尤其在东南亚这个文化、市场和预期都各不相同的区域。


在这地区挑选合适的展位承建商并不简单。以下是帮助你做出明智选择的详细指南。



1. 本地经验与市场了解

东南亚涵盖了马来西亚、新加坡、泰国、印尼和越南等国家，每个国家都有独特的规定、场地类型和商业文化。

一个优秀的展位承建商必须：

  • 了解各国展览场地的规定（例如高度限制、防火安全、申请许可等）

  • 熟悉如何与当地供应商和服务商合作

  • 有跨国运输和清关经验，能有效管理物流流程

举例： 熟悉马来西亚 MITEC 或 KLCC 展览场地的承建商，能够提前准备所需文件，避开高峰搭建时间，减少项目延误的风险。


2. 沟通与项目管理

良好的沟通能减少意外和误解。一个专业的承建商应当：

  • 指派一位专属项目经理

  • 提供清晰的进度更新和时间表

  • 通过 WhatsApp、电邮或电话保持快速回应

小贴士： 询问他们如何应对场地或规定在最后一刻的更改。


3. 设计能力

展位不仅仅是一个结构，它是您品牌的体验展示。

具备设计能力的承建商应能：

  • 提供 3D 设计图或效果图

  • 根据您的目标推荐展位布局（例如产品展示、交流空间、私密洽谈区）

  • 使用符合品牌形象的视觉与材质

小贴士： 如果是科技类展会，可能需要设置 LED 屏幕、影音系统和互动区；如果是餐饮类品牌，试吃区和开放式柜台可能更有效。


Yinson GreenTech Custom Exhibition Booth Design - A creative and custom-built exhibition booth showcasing innovative design and branding, designed and setup by Shockwave Sdn Bhd
Yinson GreenTech 定制的展位设计 - 包含大型 LED 屏幕、LED 照明和互动电视屏幕，以展示创新设计和品牌形象。展位由 Shockwave 公司设计和搭建

4. 作品集与过往项目

选择一个有丰富经验的承建商非常关键：

  • 是否曾与国际品牌合作？

  • 是否有在您计划参展的国家搭建展位的经验？

  • 设计是否具有创新性？

别只看图片展示，也要索取客户评价或推荐信。


5. 预算透明度

请承建商提供详细报价单，应包括以下内容：

  • 设计与概念构思

  • 制作与材料

  • 运输与搭建

  • 人工与物流

避免选择报价模糊或只提供总价的承建商。


额外贴士： 不同国家价格差异大。例如：在马来西亚一个展位可能只需 RM50,000，而在新加坡可能高达 RM100,000，因生活水平、人工费、汇率和材料成本不同。


6. 区域支持网络

若计划在多个东南亚国家参展，建议选择具备区域布局或拥有强大合作伙伴的承建商。

好处包括：

  • 更快的搭建速度

  • 更低的运输与仓储成本

  • 在地支援，便于应对紧急修改


7. 合规与安全标准

每个国家的安全与施工规范都不同，务必确保承建商：

  • 使用防火等级的材料

  • 拥有适当的责任保险

  • 熟悉当地的安全法规

重要提醒： 新加坡与泰国的部分展馆可能会在展前进行展位检查，若不符合规范，有可能会被强制拆除。


8. 定制能力与灵活性

优秀的承建商会根据您的需求调整设计和执行方式：

  • 提供适合特定活动的定制设计

  • 使用模块化展位设计，便于重复使用

  • 根据预算或场地大小，提供可扩展方案

请留意承建商在设计与执行时间上是否灵活。


9. 展后服务

承建商是否提供以下服务：

  • 展位物料的仓储服务？

  • 展位维护或翻新，用于下次重复使用？

  • 拆除与废料处理？

若计划重复使用展位，这些服务可节省大量时间与成本。


10. 可持续发展实践（非强制，但越来越重要）

若您的品牌重视环保，可检查承建商是否：

  • 使用可回收材料

  • 避免不必要的印刷品

  • 提供电子屏幕或 LED 墙等环保展示方案

这一趋势在东南亚的国际品牌展会中愈发重要。.



结语

在东南亚选择合适的展位承建商，不仅仅是比价格，更要看他们是否可靠、具有区域经验，并能将您的品牌打造成引人注目的实体展示。


无论您计划在马来西亚、泰国，或整个东盟地区参展，您都应该选择一个了解本地市场、拥有强大网络，并能从头到尾提供全方位服务的承建商。


挑选东南亚的展位承建商，不能只看过往案例。您需要一个战略合作伙伴，能够说本地语言、有国际视野，并以目标为导向打造展位。


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欢迎访问我们官网 shockwave.my 或点击 联系我们 了解更多。




各国展位承建商对比图表说明

国家

费用指数

英语水平

中文水平

质量水平

展位专业度

新加坡

100

5/5

5/5

5/5

高端设计

泰国

70

3/5

1/5

4/5

会展中心

马来西亚

55

4/5

4/5

4/5

区域专家

中国

50

2.5/5

5/5

4/5

量产

印度尼西亚

45

3/5

1/5

3/5

本地发展

越南

40

2.5/5

2.5/5

3/5

本地发展

图表内容：展示不同国家在展位承建中的成本、品质与地理优势对比。

注释：此图表由 Shockwave 根据内部调研、行业经验与公开资料制作。尽管我们努力保持准确，但实际数据可能因市场变化或具体展会要求而有所不同。Shockwave 对任何数据差异或变动不承担责任。


为什么选择马来西亚是明智之选？

马来西亚在价格与质量之间取得平衡，非常适合区域性或国际展商。


选择马来西亚承建商 如 Shockwave 的优势包括：

  • 成本远低于新加坡与泰国，设计品质却同样出色

  • 多语言团队，可使用英语、中文和马来语沟通

  • 东南亚中心位置，方便安排物流与运输

  • 曾与多家国际品牌合作，包括：红牛、嘉士伯、雀巢、云升绿色科技等


准备好参展了吗？让我们一起打造有影响力的展位！


在聘请展位承建商前要问的关键问题：

  1. 您能提供与我所在行业相关的近期案例吗？

  2. 您的设计和制作时间表是怎样的？

  3. 您是否负责物流、报关和现场安装？

  4. 展会期间，您的团队是否能提供现场支持？

  5. 付款方式与设计修改政策是怎样的？


想打造一个令人印象深刻的展位？

欢迎访问 shockwave.my 或点击 联系我们 ！



关于东南亚展位承建商的常见问题


Q1：在东南亚搭建一个展位大概多少钱？

A：不同国家费用不同。比如一个3x3米的展位在马来西亚大约 RM10,000–RM20,000，而在新加坡可能高达 RM30,000。


Q2：什么样的展位承建商算是“区域型”的？

A：他们在多个国家有经验或业务，了解当地法规，并可提供多语言支持。


Q3：我应该提前多久预订承建商？

A：最好提前3到6个月，尤其是国际性展会。


Q4：Shockwave 能否承接马来西亚以外的项目？

A：可以。我们通过广泛的合作伙伴网络，已在东盟多个国家执行展览项目。


Q5：我是否需要在每个国家找本地承建商？

A：不一定。像 Shockwave 这样的区域公司可覆盖多个东南亚国家。


Q6：从中国建展位再运到东南亚会更便宜吗？

A：有时是。但运输和清关费用可能抵消节省的成本。对于东南亚展会，选择马来西亚通常更高效。


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